- L’accueil et les vérifications administratives des participants (incluant vos commandes supplémentaires de bracelets week-end) auront lieu vendredi 28 septembre entre 10h00 et 18h00 (dernier délai) devant l'entrée de l’Autodrome. Les participants devront être munis de leur permis de conduire. (Attention pas de photocopies ou autres supports numériques).
- Le Briefing aura lieu le samedi matin à 08h30 précise dans le Pavillon 1924. Il est OBLIGATOIRE ! (Anticipez votre arrivée, car la montée est compliquée). Suite à ce briefing, un bracelet sera remis à chaque participant, vous permettant l'accès à la piste.
- Un plan détaillé vous sera remis afin de faciliter votre installation,
- Chaque emplacement sera identifié à l’aide de panneau signalétique,
- Afin de faciliter la partie administrative, nous vous demandons de bien vouloir organiser le solde de vos factures 8 jours minimum avant votre arrivée.
- Installation sur site vendredi : contacts lors de vos placements Pierre Saby 06 08 84 09 57
Pour les retardataires, nous pourrons vous accueillir entre 6h30 et 7h30 du matin, mais attention la montée est compliquée - Merci de nous prévenir !
- Un welcome est à votre disposition à partir du vendredi après-midi jusqu’au dimanche midi, si vous désirez déposer des enveloppes pour vos invités. Afin d’éviter toute confusion, vous devez d’abord vous présenter à l’entrée de l’Autodrome, car nous n’accueillons que les exposants et la Presse au Welcome Center le vendredi, afin de fluidifier les accès.
- Les barbecues et les animaux sont interdits